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Participation au symposium

Compte tenu du nombre d'inscrits au symposium et de la jauge des salles, nous sommes en inscription provisoire sur liste d'attente, et cette liste est bien remplie !!

Dès lors, il est bien peu probable qu'une nouvelle inscription (en fin de liste) puisse aboutir favorablement et aucune inscription ne pourra s'effectuer sur place.

Merci de ton désir d’être avec nous et désolé de ne pouvoir danser avec toi.
Par contre, l'inscription à la Rencontre des facilitateurs reste possible.
 Abrazos et bel été.

 

 

Toute pré-inscription sur l'onglet "INSCRIPTION" du site est confirmée automatiquement dès la validation en fin de saisie (envoi d'un courriel à l'adresse qui a été saisie).

A défaut de réception de ce courriel récapitulant les choix retenus et confirmant la pré-inscription, merci d'entrer en contact avec nous à l'adresse :
inscription@symposium-biodanza.org

L'inscription définitive sera validée dès réception du ou des règlement(s).

Si nous n'avons pas reçu le 1er versement dans un délai de 10 jours, la réservation est susceptible d'être annulée.

 

 

Réservation avant le 28 février 2017 15 mai 2017 14 juillet 2017
Jeudi au Dimanche € 210.00 € 240.00 € 270.00
Vendredi soir au Dimanche € 180.00 € 180.00 € 180.00

 

 

Participation à la Rencontre des facilitateurs

L'inscription à la Rencontre des facilitateurs reste possible.

Réservée aux facilitateurs titulaires ou en supervision, l'inscription à la Rencontre des facilitateurs est gratuite : la participation à ces deux jours est offerte par le Symposium, pas l'hébergement, ni les repas.

(attention de bien prévoir hébergement et restauration ci-dessous).

 

Hébergement Crous

Les tarifs ci-dessous concernent uniquement les chambres du Crous : en effet, nous assurons la gestion directe de l'hébergement uniquement dans les chambres réservées au Crous, situées à quelques minutes à pied des lieux du symposium (voir le plan sur l'onglet "Hébergement").

Disponibles selon 3 niveaux de confort, les chambres du Crous sont toutes individuelles (leur disposition (mobilier fixe) et le règlement intérieur du Crous n'autorisent pas les "arrangements" entre chambres).

Par personne et par nuit  
Nuit chambre individuelle (tradition 9m²)   € 21.00
Nuit chambre individuelle (confort 12m²)   € 32.00
Nuit chambre individuelle (confort sup. 15m²)   € 42.00

La réservation pour l'hébergement au Crous doit être enregistrée
impérativement avant le 30 juin 2017

A la réservation d'une chambre, la demande d'être dans une chambre située à côté de celle d'une autre personne peut être précisée : dans le plan de distribution des chambres, nous ferons tout notre possible pour répondre à ces demandes particulières.

Les dates d'arrivée et de départ (qui peuvent être différentes des dates du symposium) sont également à renseigner.

En cas de difficulté (notamment d'arrivée tardive ou reportée), merci d'entrer en contact avec nous à l'adresse : hebergement@symposium-biodanza.org

Des chambres doubles (et groupes) ont aussi été réservées auprès d'autres hébergeurs, notamment 101 chambres au C.R.I. (Centre International de Rencontres et Séjours) situé à 10 minutes en voiture du lieu du symposium (voir le plan sur l'onglet "Hébergement").

Ces hébergements sont à réserver directement auprès de ces hébergeurs, sur leurs sites de réservation (voir l'onglet "Hébergement"), en signalant votre participation au symposium.

 

Restauration

Les repas (midi et soir) seront servis sur le site, à côté des lieux de danse et d'ateliers, en deux services par repas permettant la fluidité de nos journées.

La restauration proposée sera composée d’une alimentation diversifiée, crue et cuite, bio, locale et de saison, une alimentation découverte, plaisir et satiété qui nous permettra d’être bien pour danser (gluten et laitages a minima).

Dans les hébergements du Crous, un local commun mis à disposition dans chaque bâtiment permettra de préparer les petits-déjeuners en autonomie.

Dans les tarifs du C.R.I., le prix de nuitée comprend le petit-déjeuner.

Pour ceux qui le souhaiteront, des petits déjeuners et autres extras (non prévus dans les forfaits) pourront être acquis dans un "café-kiosque" ouvert toute la journée sur le site (à côté du restaurant).

Par personne (sans petit déjeuner)  
Forfait 7 repas (jeudi midi / dimanche midi) (Complet)   € 91.00
Forfait 4 repas (vendredi soir / dimanche midi) (Week-End)   € 52.00
Forfait 11 repas (jeudi midi / mardi midi) (Complet + Rencontre)   € 143.00
Forfait 8 repas (vendredi soir / mardi midi) (Week-End + Rencontre)   € 104.00
Forfait 4 repas (dimanche soir / mardi midi) (Rencontre)   € 52.00

La réservation de restauration doit être demandée
impérativement avant le 30 juin 2017

Modalités de paiement

Il est possible de régler l'ensemble de votre commande en deux fois si vous le souhaitez :

1 Un premier chèque du montant de l'inscription au symposium qui sera encaissé à réception.
2 Un deuxième chèque du montant de votre hébergement et restauration qui sera encaissé 30 jours après la date de réception.
3 Dans le cas où vous choisissez de payer par virement, il est aussi possible de régler en deux fois selon les mêmes modalités que pour les règlements par chèque.
Note : Le règlement en deux fois ne s'applique qu'aux inscriptions reçues 40 jours avant la tenue du symposium, c'est-à-dire avant le 31 mai 2017.

Conditions générales

En attente de règlement intégral, la saisie d'une réservation (pour inscription, restauration ou hébergement) vaut pré-inscription provisoire non validée.
A défaut de réception du premier versement au siège de l'association S.B.B. dans un délai de 10 jours suivant la réservation, celle-ci est susceptible d'être annulée.
L'inscription définitive est validée à réception du dernier règlement.

Non participation aux activités réservées

Si après en avoir effectué un paiement, un participant est dans l'impossibilité de se rendre au symposium, le montant versé ne sera pas remboursé. Le participant peut cependant céder sa réservation à une personne de son choix mais uniquement après l'avoir signalé avant le 30 juin au secrétariat de l'association S.B.B., via le site sur l'onglet "Contact", ou par courriel à l'adresse : contact@symposium-biodanza.org

Conditions de remboursement pour cas de force majeure

Seuls peuvent donner droit à un remboursement total ou partiel des règlements effectués consécutivement à une inscription validée, les cas dits de « force majeure ».
Sont réputés de « force majeure », les incidents suivants :

  • Décès de l'intéressé ou de l'un de ses proches immédiats
    (parent, grand-parent, enfant, fratrie).
  • Mutation professionnelle lointaine du fait de l'employeur
  • Annulation de congés du fait de l'employeur
  • Maladie ou accident corporel

La validation en fin de saisie d'une réservation pour inscription, restauration ou hébergement vaut acceptation des modalités d'inscription, de règlement et de résiliation.

L'association S.B.B. (Association Symposium de Biodanza 2017 - 10 rue Martin de Noinville - 21000 Dijon), entité organisatrice du 6e symposium de Biodanza en France, décline toute responsabilité pour tout dommage, vol ou autre qui surviendrait aux biens personnels pendant la tenue de l'événement, et pour tout accident, dommage corporel ou autre qui surviendrait du fait de la pratique des activités proposées.

Chaque participant est informé de la nécessité de prendre toutes dispositions adaptées à son état de santé et plus généralement à sa pratique de l'activité, notamment en matière de responsabilité civile et de sauvegarde corporelle à l'égard de lui-même, des autres participants, de l'association S.B.B. et des tiers.